数据准确,账物一致,是所有企业对仓库、对仓管员的最基本要求。这是一个老生常谈的问题,也是企业经营管理的一道坎。
时至今日,很多企业甚至一年到头,都拿不到自己公司的一份100%准确的《原材料库存表》,所赚的“利润”都静静地躺在仓库,被呆滞料所吞噬......
但是,这家企业却通过精准地缺料计算,轻而易举地将库存准确率提升至98%以上,到货及时率提升了7%,生产损耗也降低了5%。其中的秘诀,竟是它!
(注:由于客户要求,公司全称不便透露,谢谢理解~)
一、客户背景
深圳某某电子有限公司成立于2001年,是中国充电器行业具有相当规模和知名度的专业制造商,拥有12万平方米的工业园区与研发中心,以及先进的生产设备仪器。其产品出口到全世界30多个国家和地区,客户包括美的、中兴、诺基亚、飞利浦、TCL等知名企业。
据了解,此前,公司曾花费30~40万上线一套ERP系统,每年还需额外支付7~8万服务费,但巨大的成本投入并没有换来如期的价值回报。公司相关负责人谈道,旧系统存在:部门数据割裂、协同效率低下以及审批流程繁琐等问题,因此企业需要花费大量时间辅助系统运转,同时,财务月底核算成本也没有数据支撑。
种种原因之下,公司决定将旧的ERP系统,更换为深圳云集智造系统技术有限公司的iERP系统。以下为云集智造为该公司量身定制的数字化解决方案。

二、痛点问题
(1)物料存量过多:大量物料堆积,成品做出来未出货变成呆滞。
(2)协同效率低:内部沟通成本高,想要了解产品个交期,至少需要花费5⼩时。
(3)订单不透明:车间生产进度无从查询,要出货了负责人却不知道生产进度在哪,系统也无法正常打出货单。
(4) 组织协同率低:部门与部门间的流程衔接不上,业务数据割裂,导致订单信息缺失,无法形成闭环。
(5)异地生产难管控:生产基地与公司总部异地相隔,物料进度与工单情况基本靠电话、微信问询,信息滞后且不准确。

三、云集智造数字化解决方案
(1) 源头杜绝呆滞物料产生:系统基于0库存实时MRP自动运算,有效防止错买料、多买料、少买料的情况发生,同时,对可能产生呆滞料的风险点进行预警监控解决库存积压与占用问题。
(2) BPA智能任务推送:系统根据预定的规则,主动向各部门/岗位推送相应任务,人人各司其职,高效流转。
(3) 记录任务全过程:谁/何时/做过何种操作均有迹可循,完整的业务明细和处理过程,快速追踪订单进度。
(4) 系统实行强劲流程管理:无缝衔接所有环节,帮助工厂建立标准、规范且闭环的业务流程管理体系,保证订单数据完整性、真实性。
(5) 互联互通:将2个公司的订单打通,深圳负责销售下单、集中采购,江西负责接单生产,查进度、查欠料、一目了然,订单信息透明,减少无效沟通,提升了整体工作效率。

四、方案效益
库存准确率达98% 生产损耗降低5% 到货及时率提升7%
(1)即时库存数据准确率提高到了98%以上,数据实时同步,省去每个月盘点的工作。
(2)解决各部门信息不同步,职责不清,流程不畅问题,节省了各部门很多无效的沟通,订单透明化。
(3)打通了供应链系统化管理(包含统一物料标签,供应商统一管理,采购交货计划,PMC欠料交货不及时等问题)
(4)规范了工程部及其他部门图纸/基础物料的管理
(5)财务报表实时生产,财务取数有依可查,并可追塑源头
(6)解决了内部换的频繁,没有资料交接不会执行工作等问题